امروزه دستگاه کپی، پرینتر و اسکنر سه وسیله کارآمد و پراستفاده در هر مغازه و منزل است. با پیشرفت تکنولوژی و الکترونیکی شدن کارهای اداری و درسی، نیاز هر کدام از این محصولات در زندگی ما بیشتر حس می‌شود. اگر قصد دارید برای دفتر کار، فروشگاه یا منزل خود این دستگاه‌ها را تهیه کنید؛ اما فضا و بودجه کافی برای خرید همه آن‌ها را ندارید باید یک دستگاه کپی سه کاره را انتخاب کنید. این محصول دیجیتالی به صورت هم‌زمان سه عمل چاپ و پرینت و اسکن را با حفظ کیفیت انجام می‌دهد.
دستگاه‌های پرینتر چند کاره دارای اندازه و قیمت‌های متفاوتی هستند که ویژگی‌هایی همچون قابلیت چاپ، اسکن و کپی رنگی یا سیاه‌وسفید، ابعاد، جنس بدنه، رزولوشن و… در تعیین قیمت آن‌ها مؤثر هستند.
3 ویژگی که دستگاه کپی سه کاره باید داشته باشد
ویژگی‌های زیادی وجود دارند که دستگاه کپی باید حتماً آن‌ها را داشته باشد اما در اینجا 3 ویژگی وجود دارد که باعث بهبود و سرعت کسب‌وکار شما می‌شوند.
1. بهره‌مندی از قابلیت چند منظوره بودن
هنگامی‌که به دنبال خرید یک دستگاه کپی هستید، باید در نظر داشته باشید که دستگاه چه عملکردهای دیگری می‌تواند انجام دهد. دستگاه کپی چند منظوره وظایف مختلفی ازجمله چاپ، اسکن، فکس و فتوکپی را انجام می‌دهد. گرفتن یک دستگاه کپی چند منظوره به صرفه‌جویی در فضای اداری کمک می‌کند. این ویژگی برای دفاتر سیار که صرفه‌جویی در فضا در آن‌ها موضوع مهمی است، گزینه مناسبی است. در این حالت به‌جای استفاده از دستگاه‌های مختلف در دفتر کار خود، می‌توانید دستگاهی را تهیه کنید که عملکردهای متفاوت را به‌صورت هم‌زمان انجام دهد. مطمئن شوید که دستگاه کپی چند کاره را در مکانی استراتژیک برای دسترسی آسان‌تر همه افراد قرار دهید. علاوه بر این، دستگاه کپی چند منظوره به صرفه‌جویی در هزینه‌های شما هم کمک خواهد کرد.
2. سرعت و توانایی در اتصال به دستگاه‌ها
قبل از تهیه یک دستگاه کپی سه کاره از تعداد افرادی که قرار است از دستگاه استفاده کنند، مطلع شوید. میزان افراد استفاده‌کننده به‌نوعی تعیین‌کننده نوع دستگاه کپی خریداری‌شده، خواهد بود. در ابتدا ممکن است فکر کنید که این موضوع مسئله مهمی نیست، اما تعداد افرادی که به‌طور هم‌زمان از دستگاه کپی استفاده می‌کنند، بهره‌وری خروجی کار آن‌ها را تعیین خواهد کرد.
اگر دستگاه کپی چند کاره را برای محیط اداری تهیه می‌کنید که کارمندان زیادی دارد، ممکن است لازم باشد یک دستگاه کپی با سرعت بالاتر را انتخاب کنید. اگر محصول خریداری‌شده سرعت عملکرد کندی داشته باشد، سبب کاهش خروجی کلی کار کارکنان و درنتیجه کاهش بازده شرکت شما خواهد شد. درواقع سرمایه‌گذاری بر روی یک دستگاه کپی سریع‌تر به نفع کسب‌وکار شما است.
علاوه بر این، توانایی تعداد اتصال دستگاه کپی چند کاره به سیستم‌های مختلف نیز اهمیت دارد. برای سهولت در چاپ، دستگاه باید به رایانه متصل باشد. یک پرینتر سه کاره کوچک می‌تواند به حدود 6 تا 10 کامپیوتر متصل شود. چاپگرهای بزرگتر قادر به اتصال هم‌زمان به 20 تا 30 کامپیوتر هستند.
3. قابلیت اتصال بی‌سیم و امنیت شبکه
هنگامی‌که شما یک شرکت بزرگ را اداره می‌کنید، باید زمان صرف شده توسط کارمندان خود را برای عبور و مرور در دفتر، آن هم فقط برای پرینت گرفتن یا کپی کردن، به حداقل برسانید. دستگاه کپی چند کاره به شما این را امکان می‌دهد تا اسناد خود را از راه دور چاپ کنید. می‌توانید پشت میز خود بنشینید و مدارک را به دستگاه کپی ارسال کنید. این باعث صرفه‌جویی در زمان و انرژی می‌شود که باید برای رفتن به نزد دستگاه کپی صرف می‌کردید.
داشتن دستگاه کپی با قابلیت چاپ بی‌سیم می‌تواند بهره‌وری شما را افزایش دهد و روند انجام کارها را سریع‌تر کند. علاوه بر این، دستگاه کپی سه کاره به شما اجازه می‌دهد تا حساب‌های کاربری مختلفی برای کاربران مختلف ایجاد کنید. در این صورت کارمندان همیشه به دستگاه کپی دسترسی دارند و می‌توانند هر زمان که بخواهند از آن استفاده کنند. همچنین بهتر است یک دستگاه کپی چندکاره با رمز عبور امنیتی تهیه کنید. این برای اطمینان از این است که فقط کارکنان مجاز، از چاپگر استفاده می‌کنند.
معرفی چند مدل از بهترین و ارزان‌ترین پرینترهای خانگی چند کاره
قیمت دستگاه کپی سه کاره به عوامل مختلفی بستگی دارد. بودجه مهم‌ترین مسئله در زمان انتخاب و خرید یک محصول است. در ادامه به 10 مدل از بهترین و ارزان‌ترین پرینترهای خانگی چند کاره اشاره کردیم:
- HP Laserjet Pro MFP M26nw
- DCPL 2540DW Wireless
- Canon MG6821
- HP مدل Pro MFP M130NW
- HP Laserjet Pro MFP M26a
- Canon i-Sensys MF3010
- HP Laserjet Pro MFP M28w
- E-STUDIO E-2309A
آیا خرید دستگاه‌های کپی چند منظوره انتخاب درستی است؟
اینکه آیا خرید دستگاه کپی سه کاره انتخاب مناسبی است یا خیر، بستگی به نوع نیاز و توقع شما از آن‌ها دارد. دستگاه‌های کپی چند منظوره قیمت نسبتاً کمی در مقایسه با دستگاه‌های بزرگ صنعتی دارند و جای کمتری را به‌خصوص در محیط‌های کوچک اشغال می‌کنند. شما می‌توانید به‌راحتی آن‌ها را بدون نیاز به کمک جابه‌جا کنید. این دستگاه‌ها معمولاً قابلیت ارتقا دارند، درنتیجه با گذر زمان می‌توانید با آپدیت آن‌ها سرعت و کیفیت دستگاه را افزایش دهید.
چه عواملی بر قیمت پرینتر سه کاره تأثیرگذار هستند؟
دستگاه‌های پرینتر چند منظوره معمولاً در اندازه‌های بزرگ برای مراکز صنعتی و اداری وسیع تولید می‌شوند. بااین‌حال در سال‌های اخیر، تولیدکنندگان، برای مصارف خانگی نیز محصولاتی با اندازه‌های رومیزی طراحی و تولید کرده‌اند. دستگاه‌های کپی سه کاره قابلیت‌های بسیاری دارند؛ اما ویژگی‌های نظیر سرعت پرینت، رزولوشن بالا، کیفیت ساخت مطلوب، قابلیت چاپ در بستر شبکه، برند تولیدکننده دستگاه فتوکپی و راحتی در استفاده از مهم‌ترین فاکتورهایی هستند که بر تعیین قیمت نهایی دستگاه تأثیر می‌گذارند. همه این ویژگی‌ها در کنار هم استفاده از دستگاه را برای کاربر راحت‌تر خواهند کرد.
دلایل پرفروش شدن یک دستگاه کپی سه کاره
دستگاه‌هایی که از قابلیت کپی و پرینتر و اسکنر به‌صورت هم‌زمان برخوردار هستند، همیشه در صدر لیست فروش قرار دارند. این محصولات کاربردی مزایای بسیاری دارند که کار را برای کاربران بسیار راحت می‌کند. این دستگاه‌ها پیچیدگی دستگاه‌های کپی صنعتی بزرگتر را ندارند و همه می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. در ادامه برخی از مهم‌ترین مزایایی که کاربران را به این محصولات جذب کرده است، اشاره کردیم:
- ظرفیت کاغذ بالا
- سازگاری دستگاه کپی با شبکه
- دسترسی آسان به قطعات یدکی
- گارانتی و خدمات پس از فروش
- قابلیت فیدر یا تغذیه خودکار ADF
- بهره‌مندی از کیفیت بالای خروجی و ورودی
- ایستاده و یا رومیزی بودن دستگاه فتوکپی
- انجام سه عمل پرینت، کپی و اسکن به‌صورت هم‌زمان
ظرفیت کاغذ بالا, سازگاری دستگاه کپی با شبکه, دسترسی آسان به قطعات یدکی, گارانتی و خدمات پس از فروش
سرعت و توانایی در اتصال به دستگاه‌ها, قابلیت اتصال بی‌سیم و امنیت شبکه, بهره‌مندی از قابلیت چند منظوره بودن
رزولوشن بالا , دقت چاپ, سرعت و برند دستگاه