امروزه خرید دستگاه کپی یکی از دغدغه های مهم هر سازمان, اداره, کافی نت و دفتر فنی می باشد, ما در این مقاله شما را راهنمایی خواهیم کرد تا بتوانید بهترین انتخاب برای خرید دستگاه کپی را داشته باشید.

همواره هر شخصی که تصمیم به خریداری یک دستگاه کپی می گیرد این سوال در ذهنش تداعی می شود که کدام دستگاه و برند با کیفیت تر و مقرون به صرفه تر است.

 این شما هستید که با توجه به شرایط خود و نوع محصولی که مورد نیازتان است , مشخص می‌کنید کدام یک از برندها و دستگاه‌های موجود در بازار برای شما مناسب‌تر خواهد بود.

خرید دستگاه کپی

همچنین میزان هزینه ای که توانایی پرداخت آن را دارید هم موثر است.

از جمله برندهای شناخته شده ی دستگاه کپی می توان به شارپ ، توشیبا ، کانن ، مینولتا و کونیکا اشاره کرد.

برای خرید دستگاه کپی چه فاکتورهایی را باید در نظر گرفت؟ سرعت دستگاه ,دو و یکرو بودن , بزرگنمایی , ظرفیت کاست , حداکثر کپی ماهانه , سایز و …..

چه فاکتورهایی برای خرید دستگاه کپی چندکاره مهم است؟دقت , سایز , هزینه نگهداری و …

معیارهای خرید دستگاه کپی

انواع مدل دستگاه های کپی در بازار باعث سردرگمی خریدار شده. خرید دستگاه کپی بهتر است با کسب آگاهی کامل شما باشد. این نکات راهنمایی کمک می کند تا بتوانید بهترین انتخاب را داشته و خریداری کنید.

بودجه و نیازهای کاربرد اولین و آخرین معیارهایی هستند که برای خرید دستگاه باید مدنظر قرار دهید.

امکان کپی به صورت دورو یا یک‌رو

امکان کپی به صورت دورو هزینه کاغذ مصرفی را بسیار کاهش خواهد داد و به صرفه است.

قابلیت بزرگنمایی و کوچک نمایی اسناد در دستگاه کپی

این قابلیت یک مزیت است و بهتر است قبل از خرید میزان بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی و کیفیت آن را بررسی نمایید.

با تجهیز دستگاه کپی شما به این ویژگی بر روی قسمت های مختلفی از اسناد و مدارک خود زوم کرده و با ایجاد تغییر اندازه (بزرگتر و یا کوچکتر کردن سایز فایل کپی خود) در آن عمل کپی گرفتن از فایل مورد نیازتان را انجام دهید.

بزرگنمایی تصویر

رنگی یا سیاه و سفید

به شما خریداران عزیز و زمینه استفاده تان از دستگاه که به چه نوع دستگاهی از لحاظ رنگی یا سیاه سفید نیاز دارید بستگی دارد.

کپی دورو

این امکان باعث سهولت کار کاربران می باشد و به لحاظ هزینه ای بسیار سودمند است.

سایز کاغذ

توجه به سایز کاغذهای قابل پشتیبانی از سوی دستگاه کپی شما نیز از دیگر نکات مهمی است که باید به آن توجه لازم را داشته باشید.

اکثر دستگاه های کپی تنها توانایی کپی بر روی کاغذ A4  را دارند , اگر با توجه به نوع کار خود نیاز به انجام کپی روی کاغذ های بزرگتر دارید باید قبل از خرید به این ویژگی توجه کنید.

حافظه محصول

اگر بدنبال خرید دستگاه برای اداره و سازمان بزرگ هستید دستگاهی را خریداری کنید که از مقداری حافظه داخلی برخوردار باشد تا بدین شکل در صورت نیاز به کپی فایل های مختلف و یا اصلا عدم وجود کاغذ در سینی دستگاه، اطلاعات شما در حافظه آن برای مدتی مشخص ذخیره شود و به نوبت و با پر شدن سینی کاغذ دستگاه، عمل کپی برایتان انجام شود.

حداکثر کپی ماهانه

مقدار چاپی که هر دستگاه کپی ماهانه می‌تواند انجام دهد، یک عدد تعیین‌شده و استاندارد است که به طور قاطع مشخص شده است. از فاکتورهای اساسی در خرید دستگاه توجه به حداکثر ظرفیت کپی آن بصورت ماهانه می باشد.

دستگاه‌هایی که قیمت کمتری دارند، قادر به چاپ صفحات زیاد نیستند و فشار زیاد برای چاپ بیشتر برای این نوع دستگاه ها مضر و سبب افت کیفیت و خرابی زود هنگام آن ها می شود.

امنیت دستگاه

برخی از دستگاه های کپی که اغلب برای استفاده در ادارات و سازمان های بزرگ و پر مصرف انتخاب و خریداری می شوند از این قابلیت برخوردارند که هر شخصی با یک رمز عبور خاص شروع به کار می‌کند و اگر یک کاربر بخواهد از اتاق خود در اداره دستور چاپ را بزند، می‌تواند این رمز را فعال کند تا دستور چاپ پذیرفته نشود و تنها با حضور در کنار دستگاه و وارد کردن پسورد دستگاه بتواند کار چاپ خود را انجام دهد.

این چنین ویژگی‌هایی امنیت دستگاه کپی را در فرآیند چاپ در اداره‌های بزرگ بالا میبرد.

قابلیت اتصال به شبکه

این امکان در وقت کاربران و کارمندان صرفه جویی میکند.

نوع کاربری

از مهم ترین نکاتی که کاربران به منظور خریدی بهتر باید به آن توجه نمایند. پیش از خرید از نوع کاربری خود اطمینان پیدا کنید به عنوان مثال عکاسی ها برای چاپ عکس به دستگاه کپی رنگی نیاز دارند و مدارس برای چاپ برگه های امتحانی به دستگاه کپی سیاه و سفید

ابعاد و محیط

قبل از خرید دستگاه فضای محیط را در نظر گرفته و با توجه به ابعاد مورد نظر , دستگاه خود را انتخاب کنید

در صورتی که با وجود فضای کم برای خرید دستگاه کپی ایستاده انتخاب کنید با مشکل رو به رو شده و امکان استفاده از آن را نخواهید داشت دستگاه کپی های رومیزی برای محیط هایی با فضای کم مناسب هستند البته ظرفیت چاپ کمتری دارند و در صورتی که بیش از توان از آن کار بکشید با خرابی های پی در پی دستگاه رو به رو می شوید.

خرید دستگاه کپی ریکو

شرکت ریکو از جمله بهترین تولید کنندگان دستگاه کپی می باشد که سالهای متوالی با تولید و ارتقا مدل و کیفیت این نوع دستگاهها نیاز مشتریان خود را بر طرف کرده و همواره رضایت مشتریان خود را در نظر گرفته است.

این نوع از دستگاهها مدل های متنوعی دارند که هر مشتری با توجه به نیاز خود مدل خاصی از آن را انتخاب میکند.

خرید دستگاه کپی توشیبا

از دیگر برندهای شناخته شده برای خرید دستگاه کپی برند توشیبا می باشد دستگاههای توشیبا ساخت شرکت ژاپن و از جمله دستگاه های با کیفیت و کارایی بالا برای کاربران است.سالهاست طرفداران خاص خود را دارد.

دستگاه کپی Toshiba به لحاظ سرعت ، کیفیت چاپ ، کپی ، قدرت و مصرف کم سالهاست که اعتماد مشتریان خود را جلب کرده اند.

این نوع از دستگاه ها به دو صورت سیاه سفید و رنگی در بازار عرضه می شوند.

خرید دستگاه کپی برای مغازه

اگر به دنبال دستگاه برای مغازه خود هستید لازم است در ابتدا نیاز سنجی کنید , یعنی ببینید که در طول روز به چه تعداد کپی احتیاج دارید؟ حتما قبل از خرید نیازهای خود را ارزیابی کنید و درباره ویژگی های دستگاه های کپی مورد نظر خود اطلاعات کسب کنید.

بررسی کنید چاپ سیاه و سفید برای شما کفایت می کند؟ یا این که نیاز به چاپ رنگی دارید؟ بعد از این که نیازهای خود را شناختید، دستگاه های کپی مختلف را بررسی و با هم مقایسه کنید.

توجه کنید کار با دستگاه پیچیده نباشد , با روش های نگهداری و تعمیر دستگاه کپی آشنا شوید تا در مواقع ضروری،خودتان را بتوانید دستگاه را عیب یابی کنید.

در انتخاب بهترین دستگاه کپی برای مغازه فاکتورهایی مانند سرعت، صدای دستگاه، قابلیت های اسکنر، قابلیت کپی دو رو یا یک رو، تعداد برگه های چاپ، کیفیت چاپ، تک رنگ بودن یا رنگی بودن آن، چندکاره بودن دستگاه، قابلیت اتصال به اینترنت و شبکه و قیمت دستگاه، اهمیت دارند و باید آنها را در نظر بگیرید.

ظرفیت سینی کاغذ و تعداد آن

ظرفیت تعداد کاغذهایی که می‌توانیم وارد سینه کاغذ دستگاه قرار دهیم توجه کنید.

چند کاره بودن: دسته‌ای از دستگاه‌های کپی هستند که علاوه بر کپی، قابلیت پرینت، اسکن و حتی فکس را دارند. اگر قصد خرید دارید بهتر است که از دستگاه‌ چند کاره استفاده کنید، همه‌ی نیازهای شما و مشتریانتان را پوشش می‌دهد و نیاز نیست دستگاه‌ها را به صورت جداگانه بخرید و هزینه‌ی بیشتری کنید.

عمر کارتریج: بعضی از دستگاه‌ها پس از چند بار شارژ تونر، سریعا به تعویض کارتریج احتیاج پیدا می‌کنند و این برای زیاد مناسب نیست پس هنگام خرید به این مسئله هم توجه نمایید.

شرکت تولید کننده: از بهترین برندهای تجهیزات اداری و دستگاه‌های کپی می‌توانیم به توشیبا و ریکو اشاره کنیم که باکیفیت بالایی که دارند رضایت بسیاری از مشتریان خود را فراهم کرده اند.

کیفیت چاپ و رزولوشن: کیفیت نتیجه‌ی کار، برای مشتری از اهمیت بالایی برخوردار است , کیفیت چاپ در دستگاه های مختلف متفاوت از هم است و توصیه می شود پیش از خرید ، برگه ایی را با دستگاه مدنظرتان کپی نمایید و در حین خرید آن را تست کنید. معمولا رزولوشن چاپ کپی‌ها بین 600x600dpi تا 1200x1200dpi است.

اگر قصد چاپ نمودار و تصاویر را دارید بهتر است از دستگاه کپی رنگی استفاده کنید زیرا نمودارهای شما از کیفیت بالاتری برخوردار می شود.

کیفیت بالای طول عمر دستگاه را تضمین می کند و دیگر لازم نیست بعد از مدتی استفاده به دنبال تعمیر و یا تعویض آن باشید. برای اطمینان از کیفیت دستگاه ها می توانید دستگاه مورد نظر خود را از بین مارک ها و برندهای معتبر تهیه فرمایید.

موارد امنیتی: بعضی از دستگاه‌های کپی، مجهز به یک سری برنامه هستند که فایل‌های پردازش شده‌تان رمز گذاری می کنند و اگر اسناد و مدارکی را کپی می‌کنید، اطلاعات محرمانه‌ی آن برای کسی، قابل دسترسی نیست.

مرکز خرید دستگاه کپی

 در قدم اول باید از نوع نیاز کاربری خود اطمینان داشته و سپس برای خرید دستگاه کپی رنگی و سیاه و سفید اقدام نمایید.

هزینه‌های تعویض قطعات و تعمیرات را بررسی کنید

ماشین های اداری فراز با ارائه خدمات مشاوره خرید , راهنمای شما برای خرید مناسب می باشد.

خرید اقساطی دستگاه کپی

اگر روزانه به دستگاه کپی نیاز پیدا می‌کنید، بهتر است یک نوع از این دستگاه که ارزان‌تر است را به همراه قطعات قابل تعویض آن خریداری کنید.

اگر بودجه لازم و فضای کافی برای خرید دستگاه‌های کپی بزرگ و گران را ندارید، می‌توانید این دستگاه‌ها را اجاره کنید.

این دستگاه‌های برای اجاره دارای قرارداد خدماتی هستند و به شما اجازه می‌دهند از امکانات دستگاه استفاده کنید. همچنین این امکان را خواهید داشته که دستگاه را با توجه به پیشرفت تکنولوژی و تغییر نیازهای مورد نظرتان، ارتقا دهید.

خرید دستگاه کپی چند کاره

نیازهای خود را ارزیابی کنید نکات مهم و فاکتور های که قبل از خرید دستگاه کپی چند کاره باید بدانید:

سرعت کپی ماشین های اداری بر حسب برگ در دقیقه مشخص می شود , در ادارات و سازمان ها بدلیل حجم زیاد کاری سرعت چاپ دستگاه مهم است.

سرعت کپی به معنای سرعت دستگاه برای ایجاد نسخه کپی یا اسکن از روی سند اصلی است. اگر تعداد کپی مورد نیاز تان ماهانه حدود 6000 برگ است، سرعت تکثیر 20 تا 30 برگ در دقیقه، برای مصرف شما مناسب خواهد بود.

دستگاه های چند کاره ارزان قیمت در حالت معمولی 20 برگه در هر دقیقه چاپ میکنند که در دستگاه‌های گران قیمت‌تر به 24 برگ در هر دقیقه .

دقت

در برخی موارد مانند کپی کردن اسناد، برگه های امتحانی و یا مواردی از این قبیل وجود دقت بالای دستگاه کپی از اهمیت بالایی برخوردار است.

اما در دستگاه های چندکاره دقت چاپ مطرح نیست و باید ببینید در هنگام اسکن چه میزان دقتی دارد، پشتیبانی از رنگ‌ها چگونه است و کیفیت ارائه شده تا چند پیکسل dpi است.

خرید دستگاه کپی

تعداد پرینت در هر بار شارژ دستگاه کپی

در بسیاری از دستگاه ها پس از دو یا سه بار شارژ تونر، باید نسبت به تعویض کارتریج اقدام نمود که هزینه به نسبت زیادی به شما تحمیل خواهد کرد، با اطلاع دقیق از میزان استفاده خود دستگاهی با تعداد پرینت مورد نظر انتخاب نمایید.

تعداد چاپ کلی دستگاه به صورت تقریبی بر اساس برگ A4 روی محصول درج می‌شود که می‌توانید از آن کمک گرفته و ببینید که بر اساس میزان چاپ و کپی که دارید، بازه زمانی برای شارژ مجددا آن چقدر خواهد بود.

برند دستگاه را بررسی کنید

برای خرید دستگاه کپی جایی برای ایراد گرفتن از محصولات توشیبا بخصوص چاپگرهای تولیدی این شرکت وجود ندارد.

برخی ویژگی‌هایی که ممکن است در دستگاه کپی موجود باشند و کاربر پیش از خرید لازم است که به آنها توجه کند:

توانایی اسکن چند کاغذ به صورت اتوماتیک / داشتن قابلیت سوراخ کن/ داشتن منگنه زن/ مجهز بودن به سُرتر یا مرتب‌کننده کاغذ/ توجه به بودجه/ توجه به مسئله پشتیبانی و خدمات پس از فروش دستگاه/ توجه به هزینه مواد مصرفی

دستگاه‌های کپی براساس مدل و عملکرد و قابلیت‌هایی که دارند می‌تواند بسیار متغیر باشد.

نکته‌ای که باید در حین خرید از فروشگاه یا نمایندگی‌های دستگاه کپی رعایت شود این است که مطمئن شوید تمام قابلیت‌هایی که در دفتر اداری و یا شرکت شما مورد نیاز کارمندانتان است ، برطرف خواهد شد و از هدر رفت هزینه و زمان جلوگیری شود. همچنین از دارا بودن خدمات پس از فروش دستگاه هم مطمئن شوید.

همچنین در هنگام خرید نکات زیر را نیز مورد توجه قرار دهید:

دو هزینه خرید دستگاه با قابلیت‌ کپی سریع و هزینه انتظار کارمندان برای انجام کار کپی و کاهش روند کار را با هم مقایسه کنید.

این موضوع ارتباط مستقیم با صرفه‌جویی در زمان دارد. بیشتر فیدرها به این شکل عمل می‌کنند که کاغذ را برمی‌گردانند و صفحه دیگری را کپی ‌کنند.

سایز دستگاه: با توجه به فضای خود انتخاب کنید.

قیمت

قیمت دستگاه کپی بسته به نوع و ویژگی های آن متفاوت است. نوع دستگاه را با توجه به نیاز مورد نظر خود انتخاب کنید. برخی ویژگی های اضافه ی دستگاه نیز از جمله داشتن توانایی کپی در اندازه های مختلف , پرینت رنگی , توانایی پرینت و اسکنر و… موجب افزایش قیمت دستگاه می شوند.

چندکاره بودن دستگاه: این دستگاه‌ها قادرند چند کار را انجام دهند. به طور مثال برخی از آنها به عنوان پرینتر و اسکنر هم عمل می‌کنند.

هزینه نگهداری در مورد تعمیر و نگهداری بدانید

هزینه نگهداری دستگاه در زمان گارانتی تنها شامل شارژ تونر و در نهایت خریداری کارتریج جدید است.

اگر میزان استفاده شما از پرینتر بالا نیست و با دستگاه‌های تخصصی و تک منظوره مانند فکس تمامی نیازهای شما برطرف شود , خرید پرینتر از نوع چند کاره سبب هدر رفتن سرمایه شما می شود.

به صرفه ترین راه برای سرمایه گذاری شما بسیار مهم است ، بنابراین به مسائل مربوط به تعمیر و نگهداری و هزینه های آن توجه کنید. هزینه جوهر می تواند قابل توجه باشد ، به خصوص اگر با حجم بالا یا وضوح چاپ بالا کنید

قبل از خرید درباره هزینه های تعمیر و سرویس دستگاه کپی نیز تحقیق کنید. هزینه تونر مصرفی بسیار مهم است.

تعداد و حجم کاست دستگاه کپی: کاست یکی از لوازم دستگاه‌های کپی هستند که کاغذهای مورد نیاز دستگاه داخل آن قرار می‌گیرند , در نظر بگیرید هر کاست چند برگ ظرفیت دارد.

کاست کاغذ

توجه به سایز برگ چاپ: اندازه‌های کوچک مانند a5 و a4 هستند تا اندازه‌های خیلی بزرگ 50 در 70، 100 در 70 و غیره.